Adatvédelmi nyilatkozat

Adatvédelmi nyilatkozat – az adatkezelés célja

Adatvédelmi gyakorlatunk alapja, hogy a személyes adatokat kizárólag a jogszabályoknak megfelelően, átláthatóan és tisztességesen kezeljük. Az Ön által megadott adatokat elsősorban eseményei megszervezésére, ajánlatadásra és kapcsolattartásra használjuk fel, a szükségesnél semmilyen esetben nem kérünk, és nem tárolunk több információt.

Az adatkezelésünk során különös figyelmet fordítunk arra, hogy a póker-tematikájú rendezvények minden esetben szórakoztató, társasági jellegű programok legyenek, valódi pénzes játék és fogadás nélkül.

Adatkezelő bemutatása

Az eseményszervező cég, mint adatkezelő, az Ön személyes adatait bizalmasan és kizárólag a szolgáltatás nyújtásához, illetve az események megszervezéséhez szükséges mértékben kezeli. Adatkezelésünk során minden esetben a vonatkozó adatvédelmi jogszabályok – különösen az általános adatvédelmi rendelet (GDPR) – előírásai szerint járunk el.

Az adatkezelő feladata, hogy gondoskodjon az adatok pontosságáról, naprakészségéről és biztonságáról, továbbá biztosítsa az Ön számára az adatkezeléssel kapcsolatos jogok gyakorlását.

Gyűjtött adatok köre

A foglalási és érdeklődési űrlapon keresztül csak azokat az adatokat kérjük be, amelyek az esemény megszervezéséhez elengedhetetlenek. Ide tartozhat különösen:

• kapcsolattartó neve,
• telefonszám,
• e-mail-cím,
• a rendezvény típusa (pl. vállalati esemény, csapatépítő, születésnapi vagy VIP póker est),
• tervezett időpont és helyszín (város),
• résztvevők várható létszáma,
• egyéb, Ön által megadott speciális igények vagy megjegyzések.

Érzékeny személyes adatokat (pl. egészségügyi adatok, politikai vélemény, vallási meggyőződés) nem kérünk, és nem is kezelünk.

Adatkezelés célja

Az Ön által megadott adatokat kizárólag az alábbi célokra használjuk fel:

• póker-tematikájú események és kaszinó jellegű rendezvények tervezése és megszervezése,
• kapcsolattartás, egyeztetés az esemény részleteiről,
• árajánlat készítése és annak továbbítása az Ön részére,
• foglalások, módosítások és lemondások kezelése,
• jogszabályi kötelezettségek teljesítése (pl. számviteli előírások).

Harmadik fél részére adatot nem adunk át, kivéve, ha erre minket jogszabály kötelez, vagy ha az esemény lebonyolításához feltétlenül szükséges (pl. technikai alvállalkozó, helyszín üzemeltetője), és az adott fél írásban vállalta az adatvédelmi szabályok betartását.

Az adatok tárolásának ideje

Az Ön adatait csak addig őrizzük, ameddig az esemény lebonyolításához, illetve jogi kötelezettségeink teljesítéséhez szükséges. Az adattárolás időtartamát az alábbi szempontok határozzák meg:

• függ az esemény időpontjától és lezárásától,
• határozzák a vonatkozó számviteli és adójogszabályok,
• figyelembe vesszük a szerződéses igények esetleges érvényesítésének határidejét.

Amint az adatok megőrzésére már nincs jogszerű cél, azokat véglegesen töröljük vagy visszafordíthatatlanul anonimizáljuk.

Adatbiztonság

Modern technikai és szervezési intézkedésekkel gondoskodunk az Ön adatainak biztonságáról, hogy illetéktelenek ne férhessenek hozzá. Ennek keretében különösen:

• hozzáférés-szabályozást alkalmazunk, így az adatokhoz csak az arra feljogosított személyek férhetnek hozzá,
• gondoskodunk az alkalmazott rendszerek folyamatos frissítéséről és védelméről,
• rendszeresen felülvizsgáljuk adatkezelési és biztonsági folyamataikat,
• titoktartási kötelezettséget írunk elő munkatársaink és szerződött partnereink számára.

Célunk, hogy az Ön adatai a teljes együttműködés során biztonságban, sérülés- és visszaélésmentesen maradjanak.

Az Ön jogai

Az adatkezelés során Ön a vonatkozó jogszabályok alapján az alábbi jogokkal élhet:

• Hozzáféréshez való jog – jogosult tájékoztatást kérni arról, hogy milyen személyes adatokat kezelünk Önről, milyen célból és milyen jogalapon.
• Helyesbítéshez való jog – kérheti a pontatlan vagy hiányos adatok helyesbítését, frissítését.
• Törléshez való jog – bizonyos esetekben kérheti személyes adatainak törlését, amennyiben az adatok megőrzése már nem szükséges vagy nem jogszerű.
• Adatkezelés korlátozásához való jog – kérheti az adatkezelés korlátozását, ha vitatja az adatok pontosságát vagy az adatkezelés jogszerűségét.
• Adatkezelés elleni tiltakozáshoz való jog – jogosult tiltakozni személyes adatainak kezelése ellen, ha az adatkezelés jogalapja jogos érdek.
• Adathordozhatósághoz való jog – kérheti, hogy az Ön által rendelkezésünkre bocsátott adatokat szerkezetzett, géppel olvasható formában bocsássuk rendelkezésére vagy továbbítsuk egy másik szolgáltató részére, ha az jogszabályi feltételei fennállnak.

Jogai gyakorlása érdekében az alábbi „Elérhetőségek” pontban megadott csatornákon keresztül léphet kapcsolatba velünk. Panasz esetén jogosult továbbá a felügyeleti hatósághoz is fordulni.

Sütik (cookie-k) használata

Weboldalunkon kizárólag a működéshez elengedhetetlen sütiket használjuk. Ezek a cookie-k szükségesek ahhoz, hogy az oldal technikailag megfelelően működjön (pl. alapvető navigáció, űrlapok használata).

Marketing vagy nyomkövető célú cookie-kat nem alkalmazunk. Böngészője beállításain keresztül bármikor módosíthatja a sütikkel kapcsolatos preferenciáit, illetve törölheti az elmentett cookie-kat. A sütik részletesebb bemutatását külön Sütikezelési tájékoztatónkban (Cookie Policy) ismertetjük.

Harmadik fél szolgáltatók

Az események professzionális lebonyolítása érdekében egyes esetekben külső szolgáltatók bevonására lehet szükség (pl. helyszínbiztosító partnerek, technikai szolgáltatók, IT-támogatás). Partnereinket minden esetben gondosan választjuk meg, és szerződésben kötelezzük őket az adatvédelmi és titoktartási szabályok betartására.

A harmadik fél szolgáltatók kizárólag az esemény megszervezéséhez és lebonyolításához szükséges mértékben férhetnek hozzá a személyes adatokhoz, azokat önálló célra nem használhatják fel, és nem továbbíthatják további felek részére.

Adatvédelmi incidens esetén

Amennyiben adatvédelmi incidens történne – például jogosulatlan hozzáférés, adatvesztés vagy adat­sérülés –, az esetet haladéktalanul kivizsgáljuk, és megtesszük a szükséges helyreállítási, illetve megelőző lépéseket.

Az érintetteket és – szükség esetén – a felügyeleti hatóságot a jogszabályi előírásoknak megfelelően tájékoztatjuk az incidens lényeges körülményeiről, várható következményeiről, valamint az általunk tett intézkedésekről.

Elérhetőségek

Amennyiben bármilyen kérdése, észrevétele vagy panasza merül fel adatkezelésünkkel kapcsolatban, kérjük, keressen minket bizalommal az alábbi elérhetőségek valamelyikén:

• Weboldalunk kapcsolatfelvételi űrlapján keresztül: /contact-us/
• Postai vagy egyéb hivatalos megkeresés útján a cég székhelyére címezve.

Kéréseit és megkereséseit a lehető legrövidebb időn belül, de legkésőbb a jogszabályban előírt határidőn belül megvizsgáljuk és megválaszoljuk.

Jogi nyilatkozat és módosítások

Fenntartjuk a jogot az adatvédelmi irányelveink módosítására, amelyre különösen akkor kerülhet sor, ha jogszabályi előírások változnak, vagy ha szolgáltatásaink köre, jellege bővül. Az adatvédelmi nyilatkozat mindenkori, aktualizált változata mindig a weboldalunkon érhető el.

A változásokról az érintetteket a jogszabályoknak megfelelően, egyértelmű és átlátható módon tájékoztatjuk. Javasoljuk, hogy időről időre tekintse át az adatvédelmi nyilatkozatot annak érdekében, hogy naprakész információval rendelkezzen adatkezelési gyakorlatunkról.